Samen maken we de expo sterker.

Sponsorovereenkomst

Siggi’s NPC Regional 2027

1 en 2 mei 2027 — Breepark Breda

Samen maken we er een sportief en inspirerend evenement van!

Hartelijk dank voor uw steun aan Siggi’s NPC Regional 2027. Met uw bijdrage helpt u ons een mooi evenement neer te zetten voor atleten, sportliefhebbers en ondernemers. Daar zetten wij graag waardevolle zichtbaarheid en de voordelen van uw gekozen sponsorpakket tegenover.

In deze overeenkomst leggen we onze afspraken overzichtelijk vast.

1 Wie gaan de samenwerking aan

De organisator

Officiële bedrijfsnaam: ..............................................................................................
Handelsnaam: Siggi’s NPC Regional
Adres en plaats: ........................................................................................................
Ondernemingsnummer: ............................................................................................
Vertegenwoordigd door: Siggi Segers
E-mail: siggi.npc@gmail.com

De sponsor

Bedrijfsnaam: ............................................................................................................
Adres en plaats: ........................................................................................................
KvK- of ondernemingsnummer: ................................................................................
Contactpersoon: .......................................................................................................
E-mail: ......................................................................................................................
Telefoon: ..................................................................................................................

2 Uw sponsorpakket

De sponsor ondersteunt het evenement op 1 en 2 mei 2027 in Breepark Breda en kiest het volgende pakket:

Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. De toepasselijke btw wordt op de factuur vermeld.

2 Uw sponsorpakket vervolg

Bij het gekozen pakket horen de promotie, tickets en eventuele VIP-plaatsen uit de bijgevoegde sponsorbrief. Beide partijen ontvangen deze brief bij de overeenkomst.

Bijgevoegde sponsorbrief, datum of versie:
...................................................................................................................................

Aanvullende of afwijkende afspraken:
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................

Bij verschillen gaan de bedragen en afspraken in deze ondertekende overeenkomst vóór de sponsorbrief.

3 Wat spreken we samen af

De organisator zorgt voor:

De promotie en overige voordelen die bij het gekozen pakket horen.

Tijdige informatie over tickets, eventuele VIP-plaatsen en praktische zaken.

Overleg met de sponsor als een afgesproken onderdeel moet worden aangepast.

De sponsor zorgt voor:

Tijdige betaling van de sponsorbijdrage.

Aanlevering van logo’s, teksten en andere benodigde materialen in het afgesproken formaat.

Een contactpersoon met wie de organisatie de uitvoering kan afstemmen.

De sponsor geeft de organisator toestemming om de aangeleverde bedrijfsnaam, logo’s en teksten te gebruiken voor de afgesproken promotie van deze editie. De sponsor zorgt dat deze materialen daarvoor gebruikt mogen worden.

Uiterste aanleverdatum: ............................................................................................
Eventuele voorkeur voor de dag van VIP-plaatsen: ..................................................

4 Hoe lang loopt de samenwerking

De overeenkomst begint zodra beide partijen hebben ondertekend en loopt tot en met 3 mei 2027.

Als in de sponsorbrief promotie gedurende een langere periode is afgesproken, blijft die afspraak ook na 3 mei 2027 gelden. Hetzelfde geldt voor nog openstaande betalingen en andere afspraken die nog moeten worden afgerond.

Afgesproken promotieperiode:
Van ........................................ tot ........................................

5 Factuur en betaling

Na ondertekening ontvangt de sponsor een factuur. De sponsor betaalt deze binnen 14 dagen na factuurdatum op het rekeningnummer dat op de factuur staat.

Lukt betaling niet op tijd? Neem dan vóór het einde van de betaaltermijn contact op met de organisator, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

6 Als het evenement niet kan doorgaan

Kan het evenement door overmacht niet doorgaan? Dan neemt de organisator zo snel mogelijk contact op met de sponsor. Samen bespreken we een passende oplossing, zoals een nieuwe datum of een andere vorm van promotie.

Een alternatief wordt alleen uitgevoerd als beide partijen daarmee schriftelijk akkoord gaan.

Is er geen passend alternatief? Dan wordt de betaalde sponsorbijdrage terugbetaald, verminderd met uitsluitend de aantoonbare, niet-terugvorderbare kosten die specifiek voor deze sponsor zijn gemaakt en vooraf schriftelijk met de sponsor zijn afgesproken. Algemene organisatiekosten worden niet ingehouden.

De sponsor ontvangt een duidelijk kostenoverzicht en het resterende bedrag wordt binnen 30 dagen terugbetaald. Eventueel gefactureerde btw wordt daarbij passend gecorrigeerd.

Bij annulering om een andere reden maken partijen schriftelijke afspraken over de afwikkeling. Hun wettelijke rechten blijven daarbij gelden.

7 Overleg en wijzigingen

Heeft een van beide partijen vragen of zorgen over de samenwerking? Dan bespreken we die zo snel mogelijk met elkaar.

Aanpassingen of aanvullende afspraken leggen we schriftelijk vast. Dit mag ook per e-mail, als beide partijen akkoord gaan.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, met behoud van regels waarvan wettelijk niet mag worden afgeweken. Bij een geschil proberen we eerst samen een oplossing te vinden. Lukt dat niet, dan kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

8 Ondertekening

Met hun handtekening bevestigen beide partijen dat zij akkoord gaan met deze overeenkomst en de bijgevoegde sponsorbrief. Beide partijen ontvangen een ondertekend exemplaar.

Voor de organisator

Naam: Siggi Segers ( Siggi s NPC Regional )
Functie: Organisator
Plaats: Turnhout Datum: ................................................

Voor de sponsor

Bedrijfsnaam: ............................................................................................................
Naam: .......................................................................................................................
Functie: .....................................................................................................................
Plaats: ........................................................ Datum: ................................................

Handtekening: ...........................................................................................................

Hartelijk dank voor uw vertrouwen en sportieve steun. We kijken uit naar een mooie samenwerking!